Muayene kurumu, kendisini onaylayan yetkili makamı, aşağıdaki konularda bilgilendirir:
(a) 1.8.7.2.4 hükümlerinin uygulandığı durumlar haricinde, tip onay sertifikalarının reddi, sınırlandırılması, askıya alınması, iptal edilmesi;
(b) Yetkili kurum tarafından verilen onayın kapsam ve koşullarını etkileyen herhangi bir durum(lar);
(c) 1.8.1 veya 1.8.6.6'ya göre uygunluğu izleyen yetkili kurumdan aldıkları ve uygunluk değerlendirmesi faaliyetlerine ilişkin bilgi talebi;
(d) Talep üzerine, onayları kapsamında yürütülen uygunluk değerlendirme faaliyetleri ve görevlerin devredilmesi de dâhil olmak üzere diğer faaliyetler.
Yetkili makam, muayene kurumlarının denetlenmesini temin eder ve onay verilen bir kurumun artık onaya ve 1.8.6.8 zorunluluklarına uygun olmadığını ve ADR hükümlerinde belirtilen prosedürlere uymadığını fark ederse, verilen onayı geri alabilir veya sınırlandırabilir.
Muayene kurumunun onayı geri alınır veya sınırlandırılırsa veya muayene kurumu faaliyetine son verirse, yetkili makam dosyaların başka bir muayene kurumu tarafından işlendiğinden veya erişilebilir hâlde tutulduğundan emin olmak için gerekli adımları atar.
Muayene kurumu aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
(a) Kurumsal bir yapı, teknik işlevlerini tatmin edici şekilde yerine getirebilecek, eğitimli, yetkin ve becerikli personel;
(b) Uygun ve yeterli tesislere ve teçhizata erişim;
(c) Tarafsız bir şekilde çalışmalı ve bunu engelleyecek herhangi bir etkiden bağımsız olmalıdır;
(d) Üreticinin ve diğer makamların ticari ve mülki faaliyetlerinin gizliliğini garanti etmelidir;
(e) Muayene kurumunun asıl işlevleri ve ilgisiz işlevler arasında net bir çizginin belirlenmesi;
(f) Belgelenmiş bir kalite sistemi;
(g) İlgili standartta ve ADR'de belirtilen testlerin ve incelemelerin yapılmasının sağlanması;
(h) 1.8.7 ve 1.8.8 uyarınca etkin ve uygun bir rapor ve kayıt sisteminin tutulması.
Ayrıca, muayene kurumu 6.2.2.11, 6.2.3.6 ve 6.8.4'ün TA4 ve TT9'unda belirtildiği üzere EN ISO/IEC 17020:2012 (8.1.3 maddesi hariç) standardına göre akredite edilir.
Faaliyete yeni başlayan bir muayene kurumu, geçici olarak onaylanabilir. Geçici atamadan önce, yetkili makam muayene kurumunun EN ISO/IEC 17020:2012 (8.1.3 maddesi hariç) standardının zorunluluklarını yerine getirdiğinden emin olmalıdır. Muayene kurumu, faaliyete girdiği ilk yıl içerisinde bu yeni faaliyetine devam edebilmek için akredite edilir.
NOT: Bu başlıkta, "ilgili kurum" UN basınçlı kapların onaylanması ile ilgili 6.2.2.11 'e göre atanan kurum, UN tipi olmayan basınçlı kapların onaylanması ile ilgili 6.2.3.6'ya göre atanan kurum ve 6.8.4'ün TA4 ve TT9 özel hükümlerindeki kurum anlamına gelir.
Başlık 1.8.7'deki prosedürler, UN tipi olmayan basınçlı kaplar onaylanırken 6.2.3.6'ya göre; tanklar, tüplü gaz tankerleri ve MEGC'ler onaylanırken 6.8.4 TA4 ve TT9'a göre uygulanır.
Başlık 1.8.7'deki prosedürler, UN basınçlı kapları onaylanırken 6.2.2.11'deki tabloya göre uygulanabilir.
Aşağıdakiler için yapılan her başvuru
(a) 1.8.7.2 uyarınca tip onayı veya
(b) 1.8.7.3 uyarınca üretim gözetimi ve 1.8.7.4 uyarınca ilk muayene ve test veya
(c) 1.8.7.5 uyarınca periyodik muayene, ara muayene ve istisnai denetimler.
başvuru sahibi tarafından tek bir yetkili kuruma, temsilcisine veya kendi seçtiği onaylı bir muayene kurumuna yapılır.
Başvuru şunları içerir:
(a) Başvuru sahibinin adı ve adresi;
(b) Başvuru sahibinin üretici olmadığı durumlarda uygunluk değerlendirmesi için üreticinin adı ve adresi;
(c) Başka bir yetkili kuruma, temsilcisine veya inceleme kurumuna aynı başvurunun yapılmadığına dair yazılı bildirim;
(d) 1.8.7.7'de belirtilen ilgili teknik belgeler;
(e) Yetkili kurumun, temsilcisinin veya muayene kurumunun, muayene amacıyla üretim, muayene, test ve depolama alanlarına girmesine yetki tanıyan ve ilgili tüm bilgileri sağlayan beyan.
Yetkili kurum veya temsilcisi muayene kurumu, başvuru sahibini yeterli gördüğü durumlarda, 1.8.7.6'ya uygun olarak başvuru sahibi 6.2.2.11'e veya 6.2.3.6'da belirtilen muayenelerin ve testlerin tümünü veya bir kısmını yapabilecek kurum içi muayene servisi kurabilir.
Üretici veya başvuru sahibi tip onayı için teknik belgeler dâhil, tasarım tipi onay sertifikalarını ve uygunluk sertifikalarını muhafaza eder; üretici değilse, sertifikayı veren muayene kurumu aynı tip ürünlerin son üretim tarihinden sonraki 20 yıl süreyle bu belgeleri muhafaza eder.
Üretici veya işletme sahibi üretimi durdurmaya karar verdiğinde, belgeleri yetkili kuruma gönderir. Bu durumda, yetkili kurum 1.8.7.1.5'te belirtilen süre boyunca belgeleri muhafaza eder.
Tip onayları ile onayın geçerli olduğu süre boyunca basınçlı kapların, tankların, tüplü gaz tankerlerinin veya MEGC'lerin üretimi için yetki verilir.
Başvuru sahibi aşağıdakileri yerine getirir:
(a) Basınçlı kaplar ile ilgili olarak, ilgili kurumun temsilcisine üretimi öngörülen ürünün numunelerini sunar. İlgili kurum, test programı için gerekliyse daha fazla numune talep edebilir.
(b) Tanklar, tüplü gaz tankerleri veya MEGC'ler ile ilgili olarak, tip testi için prototipe erişim olanağı sağlar.
İlgili kurum aşağıdakileri yerine getirir:
(a) Tasarımın ilgili ADR hükümlerine uygun olduğunu, prototipin veya prototip partisinin teknik belgelere uygun üretildiğini ve tasarımı temsil ettiğini doğrulamak amacıyla 1.8.7.7.1'de belirtilen teknik belgeleri inceler;
(b) Hükümlerin uygulandığını ve yerine getirildiğini ve üreticinin yürüttüğü prosedürlerin zorunlulukları karşıladığını saptamak amacıyla ADR'de belirtilen denetimleri yerine getirir ve testleri gözlemler;
(c) İlgili ADR hükümleri doğrultusunda malzeme üreticisinin (üreticilerinin) verdiği sertifikayı (sertifikaları) kontrol eder;
(d) Geçerli durumlarda, parçaların kalıcı olarak bir araya getirilmesi ile ilgili prosedürleri inceler veya bu parçaların önceden onaylanmış olmasını kontrol eder ve parçaların kalıcı olarak bir araya getirilmesinden ve tahribatsız testlerden sorumlu personelin nitelikli veya onaylı olduğunu doğrular;
(e) Denetimlerin ve gerekli testlerin yürütüleceği yer ve test tesisleri konusunda başvuru sahibi ile mutabakata varır;
İlgili kurum, başvuru sahibi için bir tip incelemesi raporu düzenler.