Başvuru sahibi aşağıdakilere uyar:

(a)    ADR'de belirtilen işaretleri takar ve

(b)    1.8.7.7'de belirtilen teknik belgeleri ilgili kuruma sunar.
 

İlgili kurum aşağıdakileri yerine getirir:

(a)    Ürünün tip onayına ve ilgili hükümlere göre üretildiğini onaylamak amacıyla gerekli muayeneleri ve testleri yerine getirir;

(b)    Servis donanımı ile ilgili olarak servis donanımı üreticilerinin sunduğu sertifikaları kontrol eder;

(c)    Yürütülen ayrıntılı testler ve doğrulamalar, doğrulanan teknik belgeler ile ilgili olarak başvuru sahibine ilk muayene ve test raporu verir;

(d)    Üretim hükümleri yerine getirildiyse, üretimin uygunluğunu gösteren yazılı bir sertifika düzenler ve tescilli markasını takar;

(e)    Tip onayı ile ilgili ADR hükümleri (referans alınan standartlar dâhil) değiştikten sonra tip onayının hâlen geçerli olup olmadığını kontrol eder.

(d)'deki sertifika ve (c)'deki rapor, aynı tipteki birçok parçayı kapsayabilir (grup sertifikası veya raporu).
 

Aşağıda sertifikada asgari olarak bulunması gerekenler verilmiştir:

(a)    İlgili kurumun adı ve adresi;

(b)    Üreticinin ve başvuru sahibinin (başvuru sahibi, üretici olmadığı durumlarda) adı ve adresi;

(c)    İlk muayeneler ve testler için kullanılan ADR versiyonunun ve standartların referansı;

(d)    Muayenelerin ve testlerin sonuçları;

(e)    Muayene edilen ürünün (ürünlerin) tanımlanması ile ilgili veriler, en azından seri numarası veya tekrar doldurulamaz silindirlerin seri numarası;

(f)    Tip onayı numarası.
 

İlgili kurum aşağıdakileri yerine getirir:

(a)    Tanımlamayı yapar ve belgelere uygunluğunu doğrular;

(b)    Zorunluluklara uyulduğunu kontrol etmek amacıyla muayeneler yapar ve testleri gözlemler;

(c)    Muayenelerin ve testlerin sonuçlarını içeren (parça sayısı da dâhil edilebilir) raporlar düzenler;

(d)    Gerekli işaretlerin uygulandığından emin olur.

Basınçlı kaplarla ilgili periyodik muayenelerin ve testlerin raporları, en az bir sonraki periyodik muayeneye kadar başvuru sahibi tarafından muhafaza edilir.

NOT: Tanklar için, bkz. 4.3.2.1.7'deki tank kaydı hükümleri.
 

Başvuru sahibi aşağıdakilere uyar:

(a)    1.8.7.7.5'te belgelendirilen ve denetime tabi olan muayeneler ve testler için kalite sistemi çerçevesinde bir kurum içi muayene hizmeti uygular;

(b)    Onaylandığı şekliyle kalite sisteminden doğan yükümlülükleri yerine getirir ve kalite sisteminin yeterli ve etkin kalmasını sağlar;

(c)    Kurum içi muayene hizmeti için eğitimli ve yetkin kişileri atar ve

(d)    Uygun yerlere muayene kurumunun tescilli markasını takar.
 

Muayene Kurumu, ilk denetimi gerçekleştirir. İlk denetim yeterli görülürse, muayene kurumu üç yılı aşmayan bir süre için yetki verir. Aşağıdaki hükümlere uyulmalıdır:

(a)    Bu denetim, ADR zorunluluklarına uygun olarak ürünle ilgili muayeneleri ve testleri onaylar;

(b)    Muayene Kurumu, başvuru sahibinin kurum içi muayene hizmetinin onaylanan her ürüne muayene kurumunun tescilli markasını iliştirmesine izin verebilir;

(c)    İznin bitmesinden önceki yıl yapılan denetimin yeterli görülmesi üzerine yetki yenilenebilir. Yeni geçerlilik süresi, yetkinin bitiş tarihinden sonra başlar;

(d)    Muayene kurumunun denetçileri, kalite sistemi dâhilindeki ürünün uygunluk değerlendirmesini yürütecek yetkinliktedir.
 

Muayene kurumu, başvuru sahibinin kalite sistemini idame ettiğinden ve kalite sistemini uyguladığından emin olmak için yetki süresi boyunca periyodik denetimler yapabilir. Aşağıdaki hükümlere uyulmalıdır:

(a)    12 aylık bir süre zarfında asgari iki denetim yapılır;

(b)    Muayene Kurumu ek ziyaretler, eğitimler, teknik değişiklikler, kalite sisteminde değişiklikler isteyebilir; başvuru sahibi tarafından yapılan muayenelerde ve testlerde sınırlamalar veya yasaklamalar uygulayabilir.

(c)    Muayene Kurumu, kalite sistemindeki değişiklikleri değerlendirir ve değiştirilen kalite sisteminin ilk denetim zorunluluklarını karşılayıp karşılamayacağına veya tam bir değerlendirmenin gerekli olup olmadığına karar verir;

(d)    Muayene kurumunun denetçileri, kalite sistemi dâhilindeki ürünün uygunluk değerlendirmesini yürütecek yetkinliktedir;

(e)    Muayene Kurumu başvuru sahibine bir ziyaret veya denetim raporu verir ve bir test yapılmışsa bir test raporu verir.

İlgili zorunluluklara uyulmaması durumunda, muayene kurumu düzeltici önlemlerin alındığından emin olur. Düzeltici önlemler belirlenen süre içinde alınmazsa, muayene kurumu kurum içi muayene hizmetinin faaliyetlerine devam etmesi için gerekli izni askıya alır veya iptal eder. Askıya alma veya iptal etme işlemi, ilgili bildirim yetkili kuruma iletilir. Muayene kurumunun aldığı kararın nedenleri ile ilgili ayrıntılı bilgiyi içeren bir rapor başvuru sahibine verilir.